Usages Bureautiques

Collaborer efficacement en équipe avec Teams

Prix en inter

250 €

Durée

7h - 1 jour.s

Objectifs

Mettre en œuvre et organiser le travail collaboratif de votre équipe avec Microsoft Teams.

Pre-requis

Avoir une bonne expérience d’Office 365 (OneDrive et SharePoint).|Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office|Disposer d’un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams

Public visé

Tout public, manager, chef de projet, ou collaborateur, tout utilisateur d’Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe.

Programme

Module 1 : Comprendre l’environnement Office 365

  • Accéder à Office 365
  • Accéder à Teams via Office 365
  • Installer Teams sur PC/Tablette/Smartphone

Module 2 : Qu’est-ce que Teams

  • Comprendre et se repérer dans Teams

Module 3 : Gérer les conversations

  • Gérer les conversations avec 1 ou plusieurs personnes
  • Inviter des interlocuteurs et ajouter la vidéo et le partage d’écran
  • Gérer les conversations de groupe
  • Partager des fichiers et documents dans les conversations
  • Coproduire et coéditer des documents (Word, Excel, PowerPoint) dans les conversations
  • Gérer les notifications : non lues, Mentions, Suivi, J’aime

Module 4 : Gérer et partager des fichiers et des documents

  • Accéder/modifier/télécharger/partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint
  • Récupérer les liens de partage

Module 5 : Gérer les équipes

  • Créer des équipes (public et privé)
  • Communiquer au sein d’une équipe
  • Partager des fichiers rapidement avec une équipe
  • Gérer les conversations d’équipe et canaux (publics et privés)
  • Coproduire et coéditer des documents (Word, Excel, PowerPoint) dans les équipes
  • Ajouter des onglets opérationnels : Word, Excel, Liens, etc.

Module 6 : Utiliser les applications Office 365

  • Organiser des tâches avec OneDrive, Plannings, Tasks (Planner), Forms…

Module 7 : Gérer les réunions et les agendas

  • Organiser, rejoindre, animer une réunion depuis Teams
  • Enregistrer une réunion et la retrouver dans ses fichiers
  • Mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
  • Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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