Usages Bureautiques

Les différentes applications de Microsoft 365

Prix en inter

1240 €

Durée

14h - 2 jour.s

Objectifs

Cette formation a pour but de savoir gérer sa boîte de réception Outlook, se repérer dans l’environnement Microsoft 365 et utiliser les outils collaboratifs

Pre-requis

Avoir une bonne connaissance de Windows et de la suite Microsoft 365

Public visé

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant utiliser les différentes applications de Microsoft 365

Programme

 

Module 1 – Outlook 365

 

  • Utiliser la messagerie Outlook
    • Personnaliser les options d’Outlook
    • Afficher les messages en mode conversation
    • Utiliser les règles et les actions rapides

 

  • Organiser le classement et l’archivage
    • Trier et filtrer ses messages
    • Sauvegarder dans les dossiers personnels
    • Enregistrer mails dans dossiers personnels
    • L’archivage automatique
    • L’archivage manuel

 

Module 2 – Microsoft 365

 

  • Découverte de Microsoft 365
    • Vue d’ensemble des différents composants d’Office 365
    • Accéder au portail
    • Interface du portail
    • Paramètre de compte, mon profil
    • Le lanceur d’application
    • Rechercher une application
    • Épingler une application
    • Se déconnecter du portail Office 365

 

 

Module 3 – Utiliser OneDrive

 

  • La différence entre SharePoint et OneDrive
  • Accéder à son OneDrive
  • Découvrir OneDrive – Le volet de navigation, liste des fichiers, barre d’outils
  • Créer, charger un dossier ou un document
  • Partager un document, un dossier
  • Gérer l’accès et les autorisations
  • Arrêter un partage
  • Déplacer, copier un document
  • Ouvrir un document en Office bureau ou en ligne
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office Bureau
  • Consulter, restaurer une ancienne version
  • Accéder à l’historique des versions d’un document
  • Rechercher un document
  • Gérer la corbeille

 

Module 4 – OneNote

 

  • Présentation de OneNote
    • Principes d’utilisation et de fonctionnement
    • Description de la fenêtre
    • Commandes de One Note
    • Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…)

 

  • Créer et organiser ses notes
    • Création d’un bloc-notes
    • Ajout de sections ou d’un groupe de sections
    • Ajout de pages
    • Réorganiser l’ordre de pages, sections et blocs-notes
    • Déplacer ou copier des pages et des sections
    • Ajout de notes rapides
    • Gestion des fichiers dans OneNote
    • Utiliser OneNote dans une réunion Teams

 

Module 5 – Microsoft WhiteBoard

 

  • Se repérer dans WhiteBoard
  • Nommer un tableau blanc
  • Ajouter une entrée manuscrite
  • Ajouter un texte au clavier
  • Ajouter une note
  • Ajouter des formes à WhiteBoard

 

  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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