Microsoft 365 : outils collaboratifs – SharePoint Online et Teams

SharePoint 365 Conception et gestion des sites

Module 1 : Gestion des sites
– Paramétrer les outils de navigation
– L’architecture des sites
– Les outils d’administration de sites
– Créer des sites et des modèles de sites
– Modifier les paramètres d’un site
– Modifier les liaisons
– Apparence
– Rapports d’utilisation

Module 2 : Créer un site d’équipe
– Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches
– Partager des bibliothèques de documents, d’images
– Créer, modifier, déplacer des documents
– Co-éditer et extraire un document
– S’appuyer sur des métadonnées pour classer un document
– Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d’approbation
– Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information

Module 3 : Personnaliser un site
– Créer des affichages spécifiques
– Personnaliser la page d’accueil
– Créer des pages dédiées
– Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés
– Personnaliser l’aspect du site

Module 4 : Gérer la sécurité
– Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque

Teams

Module 1 : Découverte de l’environnement Teams
– Quand et pourquoi utiliser Teams – Cas d’usage
– Découvrir Teams
– Manipuler les fenêtres
– Paramétrer le logiciel

Module 2 : Utiliser les fonctionnalités de communication
– Activer ou désactiver les confirmations de lecture
– Démarrer une conversation privée
– Utiliser les multifenêtres pour les conversations
– Modifier, supprimer des messages
– Enregistrer des messages

Module 3 : Les équipes et les canaux
– Créer ou rejoindre une équipe
– Modifier ou supprimer une équipe
– Gérer les paramètres d’une équipe
– Gérer les membres d’une équipe
– Suivre l’activité d’une équipe
– Créer un canal
– Créer un canal privé
– Personnaliser les onglets d’un canal
– Partager des fichiers au sein du canal
– Mentionner une personne spécifique dans la conversation
– Supprimer un canal
– Épingler un canal
– Rechercher des contenus ou des personnes
– Afficher les notifications et l’activité

Module 4 : Les réunions
– Planifier une réunion et inviter des membres
– Modifier la vue du Calendrier

Module 5 : Créer et participer à une réunion en ligne
– A partir de l’onglet Conservation
– Rejoindre une réunion d’équipe
– Modifier l’arrière-plan
– Activer la vidéo, partager son écran, autoriser la prise de contrôle
– Utiliser l’audio du système (pour les vidéos, PowerPoint)
– Gérer les autorisations : la salle d’attente (éviter la salle d’attente) annoncer quand les appelant arrivent ou s’en vont, qui peut présenter
– Mettre fin à une réunion pour tout le monde

Modules 6 : Les fichiers
– Partager des fichiers au sein des canaux
– Accéder aux fichiers OneDrive depuis Teams
– Ouvrir les fichiers Teams dans SharePoint
– Créer un nouveau fichier Word, Excel ou PowerPoint depuis Teams

Découverte des applications Microsoft 365 les plus utilisées

Planner – Outil de gestion de tâches qui permet d’assigner des missions, de les partager, et de suivre leur état d’avancement.
Forms – Outil permettant de créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages, mais également afficher les résultats au fur et à mesure qu’ils arrivent.
Stream – Service vidéo d’entreprise où les membres d’une organisation peuvent charger, afficher et partager des vidéos en toute sécurité. Vous pouvez partager des enregistrements de cours, réunions, présentations, sessions de formation ou d’autres vidéos pour faciliter la collaboration de votre équipe.
OneNote – OneNote se présente comme une page Word, avec les mêmes possibilités de bases. Son « plus » vient du fait qu’il permet de ranger tous ses fichiers textes ou autres en un bloc-notes, découpé ensuite en section, puis page puis sous page et ainsi de suite.