Usages Bureautiques

Microsoft 365 – Teams – Outlook – OneDrive/ Sharepoint

Prix en inter

390 €

Durée

7h - 1 jour.s

Objectifs

Accompagner les collaborateurs à la prise en main voire à la maitrise des outils proposés sur l’écosystème d’office/microsoft365.

Pre-requis

Vous devez simplement avoir des notions sur l’utilisation de Windows, de clavier et de la souris

Public visé

Toutes personne souhaitant découvrir et utiliser les outils Outlook avec Teams et One Drive/Sharepoint.

Programme

Outlook les nouveautés, partager et collaborer rapidement

Objectifs de la formation : 

  • Découvrir les modes de partages proposés par Outlook
  • Utiliser les fonctionnalités de collaboration pour faciliter le travail

Plan du cours : 

  • La messagerie :
    • Le ruban simplifié
    • La boîte Prioritaire
    • Les contacts suggérés
    • La restriction de diffusion des mails
  • Le calendrier
    • L’onglet de suivi
    • Les autorisations de partage simplifiées
  • Partager son calendrier
    • Les niveaux de détail
    • Les autorisations : partager ou déléguer ?
  • Consulter et utiliser des calendriers partagés
    • Organiser l’affichage de ses calendriers
    • Créer et gérer des groupes de calendriers
    • Créer et gérer l’agenda d’un collègue
  • Gérer les autorisations d’accès à votre calendrier 

 

Les outils collaboratifs et de stockage OneDrive et SharePoint

Objectifs de la formation : 

  • Découvrir les outils de stockage et de collaboration
  • Utiliser l’interconnexion des applications au quotidien

Plan du cours : 

  • Microsoft OneDrive
    • Le positionnement de l’outil
    • Collaboration autour d’un fichier, d’un dossier
    • Gérer les droits de modification et de lecture
    • Partager différemment selon l’usage et le support (lien, mail)
    • Synchroniser l’espace avec un PC
       
  • Microsoft SharePoint
    • Qu’est-ce qu’un site intranet ?
    • Le positionnement de l’outil
    • Travailler en équipe
    • Stocker des fichiers et coéditer ces documents

 

Les bases de la communication et la collaboration avec Microsoft Teams

Objectifs de la formation : 

  • Découvrir les bénéfices de Teams, autour de la collaboration d’équipe
  • Utiliser Teams pour centraliser les outils de collaboration avec ses équipes

Plan du cours : 

  • Qu’est-ce que Teams ?
  • Autour de la communication
    • Créer une équipe
    • Créer un canal / chaine
    • Gérer son profil
    • Suivre l’activité de vos équipes
    • Utiliser la messagerie instantanée
  • Pour quels usages Teams ?
  • Autour de la collaboration
    • Gérer les fichiers de l’équipe
    • Utiliser le bloc-notes de l’équipe
    • Gérer et planifier des réunions
  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un Consultant formateur bureautique. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets
  • Feuille de présence émargée par demi-journée ;
    Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizzs
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Aucune. Les groupes seront constitués par le service Formation de la CMA suivant les disponibilités des apprenants.

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