OUTILS COLLABORATIFS OFFICE 365 – Utilisation dans l’environnement de travail
Objectifs
Cette formation Office 365 vous permettra d’apprendre à créer, stocker, gérer, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel, PowerPoint, avec OneDrive, dans un espace partagé SharePoint et à l’intérieur d’Office 365.
Pre-requis
Avoir de bonnes connaissances de l’environnement Windows
Familiarité avec les applications Microsoft Office (notamment Excel)
Public visé
Cette formation Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile.
Programme
Découverte d’Office 365
- Vue d’ensemble des différents composants d’Office 365
- Accéder au portail
- Interface du portail
- Paramètre de compte, mon profil
- Le lanceur d’application
- Rechercher une application
- Épingler une application
- Se déconnecter du portail Office 365
Utiliser Office Online
- Découvrir Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online
- Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Partager un document
- Travailler à plusieurs sur un document
Utiliser OneDrive
- La différence entre SharePoint et OneDrive
- Accéder à son OneDrive
- Découvrir OneDrive – Le volet de navigation, liste des fichiers, barre d’outils
- Créer, charger un dossier ou un document
- Partager un document, un dossier
- Gérer l’accès et les autorisations
- Arrêter un partage
- Déplacer, copier un document
- Ouvrir un document en Office bureau ou en ligne
- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office Bureau
- Consulter, restaurer une ancienne version
- Accéder à l’historique des versions d’un document
- Rechercher un document
- Gérer la corbeille
Communiquer avec Outlook Online, Groupes
- Découvrir Outlook Online
- Découvrir les Groupes
Initiation à Teams
- Découverte de Teams
- Créer une équipe
- Créer des canaux
- Échanger avec ses co-équipiers (conversations, fichiers…)
- Organiser des réunions (à partir de Teams ou Outlook)
- Ajouter des notes avec l’outil OneNote
Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR. De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.