Informatique

Microsoft SharePoint Online – Administration

Prix en inter

1950 €

Durée

21h - 3 jour.s

Objectifs

Permettre aux participants d’acquérir les connaissances et compétences pour administrer Sharepoint

Pre-requis

Avoir une expérience minimale d’administration des services Office 365

Public visé

Administrateurs Microsoft 365, Administrateurs SharePoint locaux passant à SharePoint Online, Utilisateurs SharePoint Online souhaitant en savoir plus sur l’administration SharePoint Online

Programme

Module 1 : Présentation

Comparaison entre SharePoint Online et SharePoint 2019

Microsoft 365 et SharePoint

SharePoint Online et la collaboration

SharePoint, OneDrive et Teams

Module 2 : Fondamentaux de l’administration SharePoint Online et Office 365

Le Centre d’administration Microsoft 365

Le portail d’administration SharePoint

Sécurité et conformité Microsoft 365 pour SharePoint Online

Les niveaux d’administrations et rôles d’administrations

SharePoint Online et PowerShell

Principes de base de la gestion des identités : identité utilisateur dans Microsoft 365 et SharePoint Online

Gestion du nom de domaine

Sites, stockage et réseaux sociaux : les rassembler

Travaux Pratiques

  • Mise en place d’une plateforme Microsoft 365
  • Taches d’administration principales
  • Installation des librairies PowerShell

Module 3 : Principes de publication

Types de sites

Composants WebPart

Bibliothèques

Listes

Concepts de flux de travail

Principes de publication dans SharePoint Online

 

Module 4 : Administrer les sites et collection de sires

Expériences classiques et modernes : les nuances, collection de sites et sites hub

Comprendre la structure d’un site SharePoint

Gestion des autorisations de site SharePoint Online

Configuration du stockage

Accès externe et partage dans SharePoint Online

Suppression et restauration de collection de sites

Assurer une bonne administration de la collection de sites

Travaux Pratiques

  • Création de sites hubs
  • Suppression et restauration de site
  • Gestion des stratégies de partages
  • Conception et ajout d’un nouveau thème

Module 5 : Gouvernance et architecture de l’information

Les bonnes réflexions pour bien organiser les données

Taxonomie et métadonnées de l’information : l’architecture de l’information

Gérer la gouvernance dans SharePoint Online

Travaux Pratiques

  • Ajout d’un référentiel global d’entreprise

Module 6 : Audience et profils

Le service de profil

Propriétés de profil, propriétés utilisateur et stratégies personnalisées

Ciblage d’audience

Paramètres de Mon site

Examen du profil et du ciblage d’audience

Travaux Pratiques

  • Passer en revue les profils et le ciblage d’audience

Module 7 : Connexions de données et Power Platform

SharePoint Online, Power Apps et connecteurs de données

Vue d’ensemble de Power Apps et SharePoint Online

Vue d’ensemble de Power BI et SharePoint Online

Vue d’ensemble de Power Automate et SharePoint Online

Connexion aux services cloud

Sources de données externes et SharePoint Online

Travaux Pratiques

  • Configurer les connexions aux services cloud
  • Création de listes externes à l’aide de données externes

Module 8 : Gérer le contenu d’entreprise

Introduction à l’ECM dans SharePoint Online

Gestion des enregistrements sur place et centre des enregistrements

Gestion de la conformité et des stratégies dans SharePoint Online

Centre eDiscovery et gestion de la casse

Protection contre la perte de données dans SharePoint Online

Classification et gouvernance des données : vue d’ensemble

Classification et gouvernance des données : DLP étendu, IRM et AIP

Étiquettes de classification et de sensibilité

Gestion de contenu d’entreprise dans SharePoint Online

Travaux Pratiques

  • Créer une politique de prévention des pertes de données
  • Configurer Microsoft 365 eDiscovery et SharePoint eDiscovery

Module 9 : Magasin de termes et types de contenu

Vue d’ensemble du magasin de termes SharePoint

Création et configuration du magasin de termes

Principes de base du type de contenu

Création et configuration de types de contenu

Travaux Pratiques

  • Examen du magasin de termes et des types de contenu

Module 10 : La recherche dans SharePoint Online

Introduction à la recherche dans SharePoint Online

Options de configuration de la recherche d’accès

Gérer le schéma de recherche

Règles de requête et paramètres de suggestion

Gérer les origines des résultats

Supprimer les résultats de la recherche

Paramètres du Centre de recherche

Importer et exporter la configuration de la recherche

Autorisations du journal d’analyse

  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté certifié MCSE et MCT. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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