MS Project : Gérer un projet informatique

Module 1 : Préparation de l’environnement de travail
– Exploration du Ruban et des vues courantes.
– Configuration initiale du calendrier du projet.
– Intégration avec la Structure de découpage du travail (WBS).
Exercices pratiques
– Navigation dans MS-Project, configuration de l’environnement et initialisation du projet.

Module 2 : Planification et structuration du projet
– Modes manuel et automatique de planification.
– Identification des activités et structuration du projet.
– Analyse du chemin critique et des marges.
– Gestion des contraintes dans le planning.
Exercices pratiques
– Établissement de la logique d’enchaînement, utilisation des différentes tables et gestion des contraintes. Calcul du chemin critique.

Module 3 : Optimisation du planning
– Pause et désactivation des activités.
– Techniques d’optimisation et fractionnement des tâches.
Exercices pratiques
– Optimisation des délais et des relations entre les tâches, application de techniques de fractionnement.

Module 4 : Affectation des ressources
– Compréhension de la relation travail/durée/capacité.
– Types de ressources et modes d’affectation.
– Estimation des durées des tâches.
– Nivellement des ressources et lissage.
Exercices pratiques
– Saisie et affectation des ressources, gestion du calendrier et de la capacité des ressources.

Module 5 : Budgétisation
– Intégration des dépenses prévisionnelles dans le budget.
– Gestion des coûts des ressources.
– Ressources à coûts multiples et gestion de l’évolution des coûts.
Exercices pratiques
– Saisie des dépenses, visualisation des coûts des ressources.

Module 6 : Planification de référence
– Établissement d’une référence pour les coûts et les délais (performance).
– Intégration des plannings des sous-traitants.
– Ajout de tâches postérieures à la planification.
Exercices pratiques
– Établissement et mise à jour d’une planification de référence.

Module 7 : Pilotage du projet
– Utilisation du centre de rapports.
– Création de tableaux de bord d’avancement.
– Exportation des données vers Excel, Access et Visio.
– Suivi par les charges et les délais.
– Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
– Replanification des tâches non effectuées.
Exercices pratiques
– Déclaration de l’avancement, suivi des charges et des délais, replanification des activités.

Module 8 : Travail en multiprojets
– Intégration et consolidation de sous-projets.
– Établissement de liens entre projets.
– Partage des ressources et gestion du pool de ressources.
Exercices pratiques
– Travail en environnement multiprojets