MS Project : Gérer un projet non-informatique

Module 1 : Préparation de l’environnement de travail
– Utilisation du Ruban et des vues courantes.
– Configuration du calendrier du projet en lien avec la WBS.
Exercices pratiques : Navigation dans MS-Project, personnalisation de l’environnement et démarrage du projet.

Module 2 : Planification et structuration du projet
– Modes de planification manuelle et automatique.
– Identification des activités et structuration du projet.
– Analyse du chemin critique, des marges et gestion des contraintes de planning.
Exercices pratiques : Saisie de la logique d’enchaînement, utilisation des différentes tables et gestion des contraintes.

Module 3 : Optimisation du planning
– Pause et désactivation des activités.
– Méthodes d’optimisation et fractionnement des tâches.
Exercices pratiques : Optimisation des délais et des relations entre les tâches, fractionnement des activités.

Module 4 : Affectation des ressources
– Relation Travail/Durée/Capacité des ressources.
– Types de ressources, modes d’affectation et estimation des durées.
– Calcul du chemin critique et gestion du calendrier des ressources.
Exercices pratiques : Saisie et affectation des ressources, gestion du calendrier et de la capacité des ressources.

Module 5 : Budgétisation
– Intégration des dépenses prévisionnelles et gestion des coûts des ressources.
– Gestion des ressources à coûts multiples et évolution des coûts.
Exercices pratiques : Saisie des dépenses et visualisation des coûts des ressources.

Module 6 : Planification de référence
– Établissement d’une référence de performance en termes de coûts et de délais.
– Intégration des plannings des sous-traitants et ajout de tâches postérieures.
Exercices pratiques : Établissement et mise à jour d’une planification de référence.

Module 7 : Pilotage du projet
– Utilisation du centre de rapport et création de tableaux de bord d’avancement.
– Exportation des données vers Excel, Access et Visio.
– Suivi des charges, des délais, du reste à faire et du travail consommé.
– Replanification des activités non effectuées.
Exercices pratiques : Déclaration de l’avancement, suivi des charges et des délais, replanification des activités.

Module 8 : Travail en multiprojets
– Intégration et consolidation de sous-projets.
– Établissement de liens entre plusieurs projets et partage des ressources.
Exercices pratiques : Travailler efficacement avec des projets multiples et utiliser un pool de ressources partagées.