Collaborer avec Microsoft Teams

Module 1 : Découverte de l’environnement Teams

Quand et pourquoi utiliser Teams – Cas d’usage
Découvrir Teams
Manipuler les fenêtres
Paramétrer le logiciel

Module 2 : Utiliser les fonctionnalités de communication

Activer ou désactiver les confirmations de lecture
Démarrer une conversation privée
Utiliser les multifenêtres pour les conversations
Modifier, supprimer des messages
Enregistrer des messages

Module 3 : Les équipes et les canaux

Créer ou rejoindre une équipe
Modifier ou supprimer une équipe
Gérer les paramètres d’une équipe
Gérer les membres d’une équipe
Suivre l’activité d’une équipe
Ajouter et gérer un membre invité à l’équipe (si droit administrateur)

Créer un canal
Créer un canal privé
Personnaliser les onglets d’un canal
Partager des fichiers au sein du canal
Mentionner une personne spécifique dans la conversation
Utiliser les balises
Supprimer un canal
Épingler un canal
Rechercher des contenus ou des personnes
Afficher les notifications et l’activité
Modifier et supprimer des messages
Enregistrer des messages
Récupérer l’adresse mail d’un canal pour y envoyer un mail

Module 4 : Les réunions

Planifier une réunion et inviter des membres
Modifier la vue du Calendrier

Module 5 : Créer et participer à une réunion en ligne

A partir de l’onglet Conservation
Rejoindre une réunion d’équipe
Modifier l’arrière-plan
Activer la vidéo, partager son écran, autoriser la prise de contrôle
Utiliser l’audio du système (pour les vidéos, powerPoint)
Utiliser l’option « lever la main »
Utiliser Microsoft Witeboard (pc) – Tableau blanc (tablette)
Télécharger la liste des participants
Gérer les autorisations : la salle d’attente (éviter la salle d’attente) annoncer quand les appelant arrivent ou s’en vont, qui peut présenter
Mettre fin à une réunion pour tout le monde

Module 6 : Les fichiers

Partager des fichiers au sein des canaux
Accéder aux fichiers OneDrive depuis Teams
Ouvrir les fichiers Teams dans SharePoint
Créer un nouveau fichier Word, Excel ou PowerPoint depuis Teams

Module 7 : Collaborer sur des documents

Travailler à plusieurs sur un même document
Insérer des commentaires
Démarrer une conversation
Obtenir un lien du fichier pour effectuer un partage
Ajouter des onglets personnalisés