Collaborer avec Microsoft Teams
Objectifs
Savoir collaborer avec Teams
Pre-requis
Avoir de bonnes connaissances de l’environnement Windows
Public visé
Toute personne ayant accès à Office 365 et souhaitant créer une équipe Teams pour gagner en efficacité collective.
Programme
Module 1 : Découverte de l’environnement Teams
- Quand et pourquoi utiliser Teams – Cas d’usage
- Découvrir Teams
- Manipuler les fenêtres
- Paramétrer le logiciel
Module 2 : Utiliser les fonctionnalités de communication
- Activer ou désactiver les confirmations de lecture
- Démarrer une conversation privée
- Utiliser les multifenêtres pour les conversations
- Modifier, supprimer des messages
- Enregistrer des messages
Module 3 : Les équipes et les canaux
- Créer ou rejoindre une équipe
- Modifier ou supprimer une équipe
- Gérer les paramètres d’une équipe
- Gérer les membres d’une équipe
- Suivre l’activité d’une équipe
Ajouter et gérer un membre invité à l’équipe (si droit administrateur)
- Créer un canal
- Créer un canal privé
- Personnaliser les onglets d’un canal
- Partager des fichiers au sein du canal
- Mentionner une personne spécifique dans la conversation
- Utiliser les balises
- Supprimer un canal
- Épingler un canal
- Rechercher des contenus ou des personnes
- Afficher les notifications et l’activité
- Modifier et supprimer des messages
- Enregistrer des messages
- Récupérer l’adresse mail d’un canal pour y envoyer un mail
Module 4 : Les réunions
- Planifier une réunion et inviter des membres
- Modifier la vue du Calendrier
Module 5 : Créer et participer à une réunion en ligne
- A partir de l’onglet Conservation
- Rejoindre une réunion d’équipe
- Modifier l’arrière-plan
- Activer la vidéo, partager son écran, autoriser la prise de contrôle
- Utiliser l’audio du système (pour les vidéos, powerPoint)
- Utiliser l’option « lever la main »
- Utiliser Microsoft Witeboard (pc) – Tableau blanc (tablette)
- Télécharger la liste des participants
- Gérer les autorisations : la salle d’attente (éviter la salle d’attente) annoncer quand les appelant arrivent ou s’en vont, qui peut présenter
- Mettre fin à une réunion pour tout le monde
Module 6 : Les fichiers
- Partager des fichiers au sein des canaux
- Accéder aux fichiers OneDrive depuis Teams
- Ouvrir les fichiers Teams dans SharePoint
- Créer un nouveau fichier Word, Excel ou PowerPoint depuis Teams
Module 7 : Collaborer sur des documents
- Travailler à plusieurs sur un même document
- Insérer des commentaires
- Démarrer une conversation
- Obtenir un lien du fichier pour effectuer un partage
- Ajouter des onglets personnalisés
Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Questionnaire de prérequis complété par chaque participant afin de s’assurer de leur niveau ou audit téléphonique effectué par le formateur ;
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR.De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.