Usages Bureautiques

Collaborer avec Microsoft Teams

Prix en inter

490 €

Durée

7h - 1 jour.s

Objectifs

Savoir collaborer avec Teams

Pre-requis

Avoir de bonnes connaissances de l’environnement Windows

Public visé

Toute personne ayant accès à Office 365 et souhaitant créer une équipe Teams pour gagner en efficacité collective.

Programme

Module 1 : Découverte de l’environnement Teams

  • Quand et pourquoi utiliser Teams – Cas d’usage
  • Découvrir Teams
  • Manipuler les fenêtres
  • Paramétrer le logiciel

Module 2 : Utiliser les fonctionnalités de communication

  • Activer ou désactiver les confirmations de lecture
  • Démarrer une conversation privée
  • Utiliser les multifenêtres pour les conversations
  • Modifier, supprimer des messages
  • Enregistrer des messages

Module 3 : Les équipes et les canaux

  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Modifier ou supprimer une équipe
  • Gérer les paramètres d’une équipe
  • Gérer les membres d’une équipe
  • Suivre l’activité d’une équipe

Ajouter et gérer un membre invité à l’équipe (si droit administrateur)

  • Créer un canal
  • Créer un canal privé
  • Personnaliser les onglets d’un canal
  • Partager des fichiers au sein du canal
  • Mentionner une personne spécifique dans la conversation
  • Utiliser les balises
  • Supprimer un canal
  • Épingler un canal
  • Rechercher des contenus ou des personnes
  • Afficher les notifications et l’activité
  • Modifier et supprimer des messages
  • Enregistrer des messages
  • Récupérer l’adresse mail d’un canal pour y envoyer un mail

Module 4 : Les réunions

  • Planifier une réunion et inviter des membres
  • Modifier la vue du Calendrier

Module 5 : Créer et participer à une réunion en ligne

  • A partir de l’onglet Conservation
  • Rejoindre une réunion d’équipe
  • Modifier l’arrière-plan
  • Activer la vidéo, partager son écran, autoriser la prise de contrôle
  • Utiliser l’audio du système (pour les vidéos, powerPoint)
  • Utiliser l’option « lever la main »
  • Utiliser Microsoft Witeboard (pc) – Tableau blanc (tablette)
  • Télécharger la liste des participants
  • Gérer les autorisations : la salle d’attente (éviter la salle d’attente) annoncer quand les appelant arrivent ou s’en vont, qui peut présenter
  • Mettre fin à une réunion pour tout le monde

Module 6 : Les fichiers

  • Partager des fichiers au sein des canaux
  • Accéder aux fichiers OneDrive depuis Teams
  • Ouvrir les fichiers Teams dans SharePoint
  • Créer un nouveau fichier Word, Excel ou PowerPoint depuis Teams

Module 7 : Collaborer sur des documents

  • Travailler à plusieurs sur un même document
  • Insérer des commentaires
  • Démarrer une conversation
  • Obtenir un lien du fichier pour effectuer un partage
  • Ajouter des onglets personnalisés
  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur bureautique. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets
  • Questionnaire de prérequis complété par chaque participant afin de s’assurer de leur niveau ou audit téléphonique effectué par le formateur ;
    Feuille de présence émargée par demi-journée ;
    Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier. Cette formation est éligible au CPF via le Code RS 137 PCIE / ICDL

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