Gagner du temps et s’organiser avec Outlook & OneNote
Objectifs
Acquérir les connaissances nécessaires pour être mieux organisé(e) et gagner du temps avec Outlook.
Pre-requis
Avoir de bonnes connaissances de l’environnement Windows
Public visé
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook et utiliser OneNote pour mieux s’organiser et gagner du temps.
Programme
Module 1 : Gestion des mails au quotidien
Optimiser l’interface d’Outlook
Organiser ses emails
Lire ses mails en un minimum de clics
Mettre en évidence ses emails importants
Optimiser la recherche de ses mails
Utilisez les indicateurs de suivi et les catégories
Automatiser des actions
Créer des modèles de courriers
Créer des sondages simples dans des messages électroniques (les boutons de vote)
Planifier l’envoi d’un emailModule 2 : Outlook et OneNote – le tandem gagnant pour réussir vos réunions
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité
Relier une réunion à OneNote
Partager ses notes lors d’une réunion
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
Saisir et hiérarchiser ses notes :
Créer des pages, sous-pages, indicateurs
Insérer divers types de notes :
Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou video
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tabletteModalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR. De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.
Témoignages clients
Très bon formateur qui connaît bien son sujet !
Très bien, le contenu de la formation était bien adapté au passage de la certification PSM I et correspondait à mes attentes.
Très bon formateur. Formation enrichissante.
Formateur de qualité, très bonne communication avec une volonté de développer la compréhension des élèves. Le formateur a su rythmer la formation de manière pertinente et jamais ennuyante !
Super formation – très bien préparée et animée
Très intéressant ! Merci pour cette formation !