Usages Bureautiques

Gagner du temps et s’organiser avec Outlook & OneNote

Prix en inter

590 €

Durée

7h - 1 jour.s

Objectifs

Acquérir les connaissances nécessaires pour être mieux organisé(e) et gagner du temps avec Outlook.

Pre-requis

Avoir de bonnes connaissances de l’environnement Windows

Public visé

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook et utiliser OneNote pour mieux s’organiser et gagner du temps.

Programme

Module 1 : Gestion des mails au quotidien

  • Optimiser l’interface d’Outlook
  • Organiser ses emails
  • Lire ses mails en un minimum de clics
  • Mettre en évidence ses emails importants
  • Optimiser la recherche de ses mails
  • Utilisez les indicateurs de suivi et les catégories
  • Automatiser des actions
  • Créer des modèles de courriers
  • Créer des sondages simples dans des messages électroniques (les boutons de vote)
  • Planifier l’envoi d’un email

Module 2 : Outlook et OneNote – le tandem gagnant pour réussir vos réunions

  • Planifier, organiser et prioriser ses activités
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité
  • Relier une réunion à OneNote
  • Partager ses notes lors d’une réunion
  • Centraliser ses notes et idées dans OneNote
  • Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
  • Saisir et hiérarchiser ses notes :
  • Créer des pages, sous-pages, indicateurs
  • Insérer divers types de notes :
  • Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou video
  • Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette
  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu’à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n’est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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