Google Workspace – fonctions avancées
Objectifs
Maîtriser les services en ligne de la solution collaborative Google Workspace.
Pre-requis
Avoir une bonne pratique des outils de messagerie et de bureautique et utiliser régulièrement une interface Web
Etre un bon utilisateur de la suite Google Workspace
Public visé
Tout utilisateur de la suite Google Workspace.
Programme
Module 1 : La messagerie
La recherche (2 niveaux)
Organiser les messages avec les libellés, le suivi …
Comment utiliser l’archivage
Personnaliser signature, répondeur, look …
Paramètres
Délégation de messagerieModule 2 : Gmail avancé
Automatiser des actions avec les filtres
Les opérateurs de recherche avancée
Gérer plusieurs adresses email
Les filtres
Les raccourcis clavier
Annuler l’envoi
Le mode hors connexion
Interactions avec Google Drive et Google Agenda
Contacts et groupes
Visioconférence multi-utilisateurs
Mise à jour automatique des contacts
Envoi différé et renvoi automatique de messages
Enregistrement des PJ
Notifications avancéesModule 3 : Google Agenda
Créer un calendrier
Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
Liens automatiques vers Google Maps
Créer un rendez-vous en visioconférenceModule 4 : Google Drive et Drive d’équipe
Importer et convertir des fichiers au format Office
Recherche avancées de fichiers
Partage de dossiers et fichiers
Modes de partages
Gestion des droits d’accès
Les fichiers « Partagés avec moi »
Créer et gérer un Drive d’équipe
Ajouter des membres
Gestion des droits d’accèsModalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR. De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.
Témoignages clients
Très bon formateur qui connaît bien son sujet !
Très bien, le contenu de la formation était bien adapté au passage de la certification PSM I et correspondait à mes attentes.
Très bon formateur. Formation enrichissante.
Formateur de qualité, très bonne communication avec une volonté de développer la compréhension des élèves. Le formateur a su rythmer la formation de manière pertinente et jamais ennuyante !
Super formation – très bien préparée et animée
Très intéressant ! Merci pour cette formation !