Usages Bureautiques

Google Workspace – fonctions avancées

Prix en inter

690 €

Durée

7h - 1 jour.s

Objectifs

Maîtriser les services en ligne de la solution collaborative Google Workspace.

Pre-requis

Etre un bon utilisateur de la suite Google Workspace|Avoir une bonne pratique des outils de messagerie et de bureautique et utiliser régulièrement une interface Web

Public visé

Tout utilisateur de la suite Google Workspace.

Programme

Module 1 : La messagerie

  • La recherche (2 niveaux)
  • Organiser les messages avec les libellés, le suivi ...
  • Comment utiliser l’archivage
  • Personnaliser signature, répondeur, look 
  • Paramètres
  • Délégation de messagerie

Module 2 : Gmail avancé

  • Automatiser des actions avec les filtres
  • Les opérateurs de recherche avancée
  • Gérer plusieurs adresses email
  • Les filtres
  • Les raccourcis clavier
  • Annuler l’envoi
  • Le mode hors connexion
  • Interactions avec Google Drive et Google Agenda
  • Contacts et groupes
  • Visioconférence multi-utilisateurs
  • Mise à jour automatique des contacts
  • Envoi différé et renvoi automatique de messages
  • Enregistrement des PJ
  • Notifications avancées

Module 3 : Google Agenda

  • Créer un calendrier
  • Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
  • Liens automatiques vers Google Maps
  • Créer un rendez-vous en visioconférence

Module 4 : Google Drive et Drive d’équipe

  • Importer et convertir des fichiers au format Office
  • Recherche avancées de fichiers
  • Partage de dossiers et fichiers
    • Modes de partages
    • Gestion des droits d’accès
    • Les fichiers « Partagés avec moi »
  • Créer et gérer un Drive d’équipe
    • Ajouter des membres
    • Gestion des droits d’accès
    • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
    • La méthode d’intervention reposera sur une pédagogie interactive et personnalisée.
      Alternance d’exercices , de jeux de rôles pédagogiques et d’apports théoriques
      Echanges et réflexion collectives et individuelles
      Etudes de cas, test
      Jeux de rôles filmés analyses personnalisées.(mises en situation construites à partir d’exemples du quotidien du manager)
      Les outils utilisés seront : Ecoute active P.N.L (programmation neurolinguistique) et A.T.(analyse transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).

    • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu' à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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