M365 – Teams – OneDrive/ Sharepoint et présentation des outils M365

Module 1 : Qu’est-ce que Teams
Comprendre et se repérer dans Teams

Module 2 : Gérer et partager des fichiers et des documents
Accéder/modifier/télécharger/partager des fichiers avec OneDrive et SharePoint
Récupérer les liens de partage

Module 3 : Gérer les équipes
Gérer son profil
Créer des équipes (public et privé)
Créer un canal
Communiquer au sein d’une équipe
Partager des fichiers rapidement avec une équipe
Gérer les conversations d’équipe et canaux (publics et privés)
Coproduire et coéditer des documents (Word, Excel, PowerPoint) dans les équipes
Ajouter des onglets opérationnels : Word, Excel, Liens, etc.

Module 4 : Gérer les réunions et les agendas
Organiser, rejoindre, animer une réunion depuis Teams
Enregistrer une réunion et la retrouver dans ses fichiers
Mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion

Module 5 : Présentation de OneDrive
Qu’est-ce que OneDrive
Différence entre OneDrive et SharePoint
Accéder au stockage et ses limites
Accéder à OneDrive

Module 6 : Création et gestion de documents ou dossiers
Création d’un dossier ou d’un fichier
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier / dossier
Organiser des photos et des vidéos

Module 7 : Déplacer/copier des fichiers ou dossiers
Dans un autre dossier de l’espace OneDrive
Effectuer une copie de l’espace OneDrive sur le poste de travail
Effectuer une copie du poste de travail dans un dossier OneDrive

Module 8 : Partager des dossiers, fichiers, images, vidéos
A partir du portail web Office 365
A partir des logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Avec des collègues
Avec des personnes extérieures

Module 9 : Actualiser les modifications dans le logiciel
Gérer les versions
Visualiser les fichiers partagés
Ajouter, supprimer une personne dans le partage
Arrêter le partage
Supprimer des fichiers
Gérer la corbeille

Module 10 : Synchroniser avec Windows
Choisir des dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers

Module 11 : Microsoft SharePoint
Qu’est-ce qu’un site intranet ?
Le positionnement de l’outil
Travailler en équipe
Stocker des fichiers et coéditer ces documents
Atelier sous forme de fil rouge : Exemple d’atelier proposé à titre indicatif
-> Création d’une réunion à partir de teams et/ou création d’une réunion teams via Outlook – Partager des fichiers au sein d’une équipe à partir de Teams ou OneDrive

Module 12 : Découverte des applications Microsoft 365 les plus utilisées :
Planner – Outil de gestion de tâches qui permet d’assigner des missions, de les partager, et de suivre leur état d’avancement.
Forms – Outil permettant de créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages, mais également afficher les résultats au fur et à mesure qu’ils arrivent.
Stream – Service vidéo d’entreprise où les membres d’une organisation peuvent charger, afficher et partager des vidéos en toute sécurité. Vous pouvez partager des enregistrements de cours, réunions, présentations, sessions de formation ou d’autres vidéos pour faciliter la collaboration de votre équipe.
OneNote – OneNote se présente comme une page Word, avec les mêmes possibilités de bases. Son « plus » vient du fait qu’il permet de ranger tous ses fichiers textes ou autres en un bloc-notes, découpé ensuite en section, puis page puis sous page et ainsi de suite.