Usages Bureautiques

OUTLOOK initiation

Prix : 490€ ht
Durée : 7h - 1j
Satisfaction apprenants  :

Inter ou Intra

Présentiel ou distanciel

Sur-mesure

Objectifs

Appréhender et s’approprier l’environnement Outlook.

Pre-requis

Connaître l’environnement Windows

Public visé

Utilisateurs de la messagerie Outlook.

  • Module 1 : Découvrir l’écran OUTLOOK

    L’onglet Fichier (Paramètres du compte – Réponses automatiques (absence du bureau)
    Le volet de navigation, le ruban
    Le volet de lecture
    Le navigateur de dates
    La barre d’accès rapide

    Module 2 : Gérer la réception et l’envoi de courriers

    Composer et mettre en forme un message
    Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet.
    Identifier les symboles de la boîte de réception
    Répondre et transférer à partir du volet de lecture
    Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs
    Personnaliser ses e-mails : signature, format
    Personnaliser les options d’Outlook
    Utiliser les historiques clients pour gérer l’information par personne : le volet de personnes
    Afficher les messages en mode conversation
    Nettoyer les conversations
    Modifier l’objet ou le texte d’un message reçu
    Transférer une conversation

    Module 3 : Organiser le classement et l’archivage

    Trier et filtrer ses messages
    Sauvegarder dans les dossiers personnels

    Module 4 : Gérer son carnet d’adresses

    Créer ses propres contacts et listes de distribution. Échanger des cartes de visite

    Module 5 : Gérer son calendrier

    Personnaliser l’affichage du calendrier
    Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
    Déplacer, supprimer, modifier la durée d’un RDV
    Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants
    Partager un calendrier

  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.
  • Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR. De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.
4,5/5

Satisfaction stagiaire

Univlearn obtient la note de 4,5 sur 5 pour les sessions de formation dispensées en 2023 et 2024.

950

Stagiaires en 2023

Univlearn a formé un total de 950 stagiaires au cours de l'année 2023,

6900

Heures de formation

En 2023, Univlearn a assuré un total de 6900 heures de formation en inter et intra.

Témoignages clients

« Nécessaire » indique les champs nécessaires

Votre demande concerne :Nécessaire
Type de formation envisagé :
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.