Usages Bureautiques

OUTLOOK Organiser ses mails et son calendrier

Prix en inter

490 €

Durée

7h - 1 jour.s

Objectifs

Utiliser les fonctions avancées de la messagerie.

Pre-requis

Connaître les fonctions de base d’Outlook et l’environnement Windows.

Public visé

Utilisateurs de la messagerie Outlook.

Programme

Module 1 : Gagner en efficacité dans le traitement des mails

  • Stocker, modifier et retourner une pièce jointe
  • Personnaliser les paramètres d’affichage
  • Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour le classement des messages
  • Rechercher efficacement à l’aide des outils de recherche avancée
  • Créer des dossiers de recherche
  • Automatiser le classement des mails reçus dans des dossiers
  • Paramétrer des actions rapides pour gérer le travail répétitif
  • Ajouter un mail à un bloc-notes
  • Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote
  • Créer et utiliser un formulaire de message (message type)
  • Concevoir et utiliser un modèle avec l’onglet Développeur
  • Ajout de commentaires lors d’une réponse ou transfert de mail

Module 2 : La gestion avancée du calendrier

  • Créer des rendez-vous avec ou sans périodicité
  • Ajouter ou supprimer des jours fériés
  • Afficher les numéros de semaines
  • Utiliser les catégories pour classer les rendez-vous
  • Gérer les réunions et le suivi des participants
  • Afficher la planification
  • Les agendas de groupe
  • Partager un calendrier
  • Superposer des calendriers partagés
  • Ajouter un nouveau calendrier
  • Envoyer un calendrier par mail
  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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