OUTLOOK Perfectionnement
Objectifs
Savoir utiliser l’ensemble des fonctionnalités d’Outlook, les règles, l’archivage, les partages de la boite mails, des contacts, du calendrier.
Pre-requis
Connaître les fonctions de base d’Outlook et l’environnement Windows
Public visé
Utilisateurs de la messagerie Outlook.
Programme
Module 1 : Rappels
L’onglet Fichier (Paramètres du compte – Réponses automatiques (absence du bureau) Outils de nettoyage – Gérer les règles et alertes)
Module 2 : La gestion avancée des messages
Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
Créer des dossiers de recherche
Utiliser les règles et les actions rapides
Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote
Réaliser un emailing via contacts Outlook ou fichier Excel
Utiliser la délégation (déléguer sa boîte de réception)
Partager sa boîte de réception
Modifier les autorisations d’accès
Activer ou désactiver les infos-courrier
Ajout de commentaires lors d’une réponse ou transfert de mailModule 3 : Organiser le classement et l’archivage
Enregistrer mails dans dossiers personnels
L’archivage automatique
L’archivage manuelModule 4 : Gérer son carnet d’adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution. Échanger des cartes de visite
Partager ses contacts personnelsModule 5 : Planifier, organiser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
Partager des agendas, des contacts. Définir les autorisations d’accès. Organiser des réunions
Utiliser un agenda de groupe
Gérer des calendriers multiplesModalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR. De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.
Témoignages clients
Très bon formateur qui connaît bien son sujet !
Très bien, le contenu de la formation était bien adapté au passage de la certification PSM I et correspondait à mes attentes.
Très bon formateur. Formation enrichissante.
Formateur de qualité, très bonne communication avec une volonté de développer la compréhension des élèves. Le formateur a su rythmer la formation de manière pertinente et jamais ennuyante !
Super formation – très bien préparée et animée
Très intéressant ! Merci pour cette formation !