Usages Bureautiques

OUTLOOK Perfectionnement

Prix en inter

490 €

Durée

7h - 1 jour.s

Objectifs

Savoir utiliser l’ensemble des fonctionnalités d’Outlook, les règles, l’archivage, les partages de la boite mails, des contacts, du calendrier.

Pre-requis

Connaître les fonctions de base d’Outlook et l’environnement Windows.

Public visé

Utilisateurs de la messagerie Outlook.

Programme

Module 1 : Rappels

  • L’onglet Fichier (Paramètres du compte – Réponses automatiques (absence du bureau) Outils de nettoyage – Gérer les règles et alertes)

Module 2 : La gestion avancée des messages

  • Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
  • Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
  • Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
  • Créer des dossiers de recherche
  • Utiliser les règles et les actions rapides
  • Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote
  • Réaliser un emailing via contacts Outlook ou fichier Excel
  • Utiliser la délégation (déléguer sa boîte de réception)
  • Partager sa boîte de réception
  • Modifier les autorisations d’accès
  • Activer ou désactiver les infos-courrier
  • Ajout de commentaires lors d’une réponse ou transfert de mail

Module 3 : Organiser le classement et l’archivage

  • Enregistrer mails dans dossiers personnels
  • L’archivage automatique
  • L’archivage manuel

Module 4 : Gérer son carnet d’adresses

  • Créer ses propres contacts et listes de distribution. Échanger des cartes de visite
  • Partager ses contacts personnels

Module 5 : Planifier, organiser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
  • Partager des agendas, des contacts. Définir les autorisations d’accès. Organiser des réunions
  • Utiliser un agenda de groupe
  • Gérer des calendriers multiples
  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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