Usages Bureautiques

Prise de notes avec OneNote

Prix en inter

290 €

Durée

7h - 1 jour.s

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités de OneNote pour :
Créer, organiser, regrouper, partager ses notes, ajouter des fichiers (Word, Excel, Powerpoint…) et des contenus multimédias.

Pre-requis

Connaître l’environnement Windows et la suite Office

Public visé

Cette formation concerne tout utilisateur de la suite Office

Programme

Présentation de OneNote

  • Principes d’utilisation et de fonctionnement
  • Description de la fenêtre
  • Commandes de One Note
  • Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…)

Créer et organiser ses notes

  • Création d’un bloc-notes
  • Ajout de sections ou d’un groupe de sections
  • Ajout de pages
  • Réorganiser l’ordre de pages, sections et blocs-notes
  • Déplacer ou copier des pages et des sections
  • Ajout de notes rapides
  • Gestion des fichiers dans OneNote

Créer des notes en insérant des objets

  • Concept du conteneur de notes
  • Insertion d’images
  • Capture d’écran
  • Insertion de tableaux et de feuilles de calcul Excel
  • Création de schémas ou de diagrammes
  • Transfert de textes Word, PDF

Regrouper des informations provenant de différentes sources

  • Ajout de notes rapides
  • Insertion de notes liées et d’un fichier
  • Insertion de l’impression d’un fichier
  • Insertion de contenu Web et d’hyperliens
  • Insertion d’enregistrements audio et vidéo

Utiliser les indicateurs pour regrouper des notes

  • Rôle des indicateurs
  • Ajout et personnalisation des indicateurs
  • Recherche par indicateur
  • Créer des tâches Outlook dans OneNote
  • Lier une page ou une section OneNote vers une tâche Outlook
  • Créer vos notes de réunion

Chercher et trouver l’information dans OneNote

  • Précision des emplacements de recherche
  • Recherche de données dans OneNote ou à partir de l’historique
  • Affichage des versions de pages

Utiliser et personnaliser des modèles dans OneNote

  • Utilisation d’un modèle OneNote
  • Création et utilisation d’un modèle personnalisé
  • Partager ses notes et travailler en collaboration avec OneNote
  • Partage d’un bloc-notes sur le réseau, vers SkyDrive ou SharePoint
  • Utilisation des outils de révision

Interopérabilité Office

OneNote depuis Word

  • Mode révision
  • Envoi

OneNote depuis Excel

OneNote depuis PowerPoint

  • Mode révision
  • Envoi

OneNote depuis Outlook

  • Déplacement
  • Envoi

Outlook depuis OneNote

  • Message
  • Tâche
  • Note de réunion
  • Formation présentielle ou distancielle animée par une formatrice bureautique certifiée ICDlL. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets. Si la formation se déroule en distancielle, vous aurez accès à un environnement de communication via Teams
  • Questionnaires de positionnement : reprenant les attentes des participants en amont de la formation.
    Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des
    Tps, des Quizz; Evaluation de satisfaction de fin de formation;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en
    cours d’acquisition; Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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