Usages Bureautiques

Prise en main de Word, Excel et Outlook

Prix en inter

2500 €

Durée

21h - 3 jour.s

Objectifs

Acquérir les notions de base dans l’utilisation de Word, Excel et Oulook.

Pre-requis

Aucun prérequis

Public visé

Tout public

Programme

WORD

Module 1 : Prise en main de Word

Vue d’ensemble de Word

Saisir et modifier du texte

Déplacer le point d’insertion, sélectionner du texte

Module 2 : Bien présenter un document

Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur

Aérer le document : interligne, espacements, retraits

Encadrer un titre, l’ombrer

Modifier l’orientation de page

Module 3 : Modifier un document

Supprimer, déplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller

Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes

Module 4 : Concevoir facilement un courrier

Saisir le texte

Positionner les références, l’adresse

Mettre en page

Module 5 : Images et objets

Insérer, modifier et manipuler un Objet

Insérer, modifier, rétablir une image

Encadrer, découper et habiller une image

Créer un objet WordArt, un diagramme SmartArt

Créer une affiche simple

EXCEL

Module 1 : Prise en main d’Excel

Vue d’ensemble d’Excel, navigation et concepts de feuilles de calcul

Comprendre la terminologie des classeurs, lignes, colonnes et cellules

Techniques de sélection

Les différents types de curseurs de souris

Utilisation du ruban, des onglets, des groupes et boîtes de dialogue

Ruban standard et ruban contextuel

Module 2 : Saisie de données

Saisie, modification et suppression de données (textes, nombres et dates)

Saisie de données dans un tableau pré-établi

Utilisation des listes automatiques

Stockage de l’heure et des dates dans Excel

Mise en forme des dates et heures

Méthodes pour copier et déplacer des données

Utilisation de la poignée de recopie

Insertion, suppression et cacher des lignes et des colonnes

Insertion, suppression et déplacement de cellules

Insertion, suppression, déplacement et copie de feuilles de calculs

Module 3 : Partage de classeurs

Utiliser un classeur partagé à partir de OneDrive

Partagé un classeur à partir de OneDrive

 

OUTLOOK

Module 1 : Découvrir Outlook

Démarrer le logiciel.

Découvrir l’environnement.

Utiliser l’aide.

Module 2 : Envoyer des messages

Créer, envoyer un message.

Créer un message en utilisant un papier à lettres.

Insérer une signature Insérer une pièce jointe.

Créer un message en utilisant une application Office.

Sélectionner les destinataires dans un carnet d’adresse.

Définir les options de suivi d’un message.

Envoyer une réponse automatique en cas d’absence.

Module 3 : Gérer les courriers reçus

Lire les messages dans la boite de réception.

Identifier la nature d’un message.

Archiver ses messages.

Sauvegarder un fichier attaché.

Supprimer des messages.

Transférer un courrier.

Gérer les accusés de réception.

Module 4 : Gérer son agenda et les réunions

Paramétrer son calendrier.

Planifier ses rendez-vous.

Confronter des agendas pour planifier une réunion.

Gérer les demandes de réunion.

Mettre en place les délégations de boîte de réception et d’agenda.

  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur bureautique expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.

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