SharePoint Online, utilisateur

MODULE 1 – PRESENTATION DU CONTEXTE

Les nouveaux Usages avec Teams / OneDrive & SharePoint
Les bonnes pratiques
Se connecter à Microsoft 365
Les nouvelles missions : Animer et structurer le collaboratif
Les aides pour réussir sa mission
Présentation de l’interface SharePoint
Identifier son rôle, les limites de ses actions
Présentation des différents composants SharePoint
Paramétrage des principaux navigateurs Internet
Notion de Liens html, d’URL
Notion des différents niveaux d’administration

MODULE 2 – CONTRIBUER DANS UNE BIBLIOTHEQUE

Les différents modèles de bibliothèques
Créer, Ajouter, supprimer des documents
Télécharger une copie
Modifier le titre de la bibliothèque
Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
Envoyer l’URL de la bibliothèque, d’un document, par mail
Mettre en place et gérer une alerte
Implémenter et gérer le versioning sur les documents
Organisation par dossiers et ou métadonnées
Se réserver la modification d’un document
Travailler en coédition

MODULE 3 – LES METADONNEES (PROPRIETES)

Notion et intérêt des métadonnées
Retrouver et compléter ces métadonnées

MODULE 4 – LES AFFICHAGES

Créer des affichages personnels
Appliquer des filtres, des tris, des regroupements, des calculs

MODULE 5 – COLLABORER DANS L’APPLICATION LISTE

Ajouter, supprimer, modifier, Copier des éléments d’une liste
Exporter le contenu d’une liste dans Excel
Gérer les versions et l’approbation

MODULE 6 – COLLABORER DANS L’APPLICATION CALENDRIER

Ajouter, supprimer, modifier un rendez-vous
Synchroniser un calendrier dans Outlook
Ajouter, supprimer, modifier une réunion

MODULE 7 – LES PAGES ET LES COMPOSANTS WEBPARTS

Notion de Pages (les différents modèles)
Modification de la page d’accueil
Ajouter et Supprimer des pages
Ajouter, placer, modifier, supprimer des composants Web Part

MODULE 8 – AUTRES APPLICATIONS COLLABORATIVES

Stocker des photos dans une bibliothèque d’images
Partager un document à partir de son OneDrive
Voir une équipe Teams via SharePoint

MODULE 9 – SYNCHRONISER SUR SON ORDINATEUR

Pour le contenu OneDrive, Teams et SharePoint
Paramétrer l’application OneDrive