Bureautique
Word initiation
Objectifs
Savoir créer des documents, les mettre en forme, en page et les imprimer. Savoir créer des tableaux et améliorer leur présentation.
Pre-requis
Connaître la pratique de Windows
Public visé
Toute personne amenée à utiliser Word
Programme
Module 1 – Découverte de Word
- Le ruban (onglets, groupes et commandes)
- Le mode Backstage
- La barre d’outils Accès rapide
- La barre d’état
- Les différents affichages : Focus, page, lecture, web
Module 2 – Gestion des documents
- Création, ouverture, fermeture d’un document
- Créer un nouveau document à partir d’un modèle
- L’enregistrement : choix du dossier d’enregistrement – enregistrement sous un type ou un format différent (texte, pdf…)
- L’enregistrement automatique – les dossiers par défaut, les fichiers récents
- Restauration de tâches non enregistrées
- Récupération d’une version précédente d’un document
- Ouvrir et modifier des documents au format PDF
- Enregistrer et/ou envoyer des documents au format PDF
- Utiliser l’aide
Module 3 – Manipulations de base
- La saisie, les principes de base du traitement de texte
- Naviguer dans un document
- Le déplacement du curseur
- Les sélections de texte
- Les insertions et modifications de texte
- Le « Couper/Copier/Coller » et les différents collages
- Annuler-répéter une ou plusieurs actions
Module 4 – Mise en forme des caractères et des paragraphes
- L’aperçu instantané
- Polices, attributs et effets spéciaux
- Mettre en exposant ou en indice
- Modifier la casse (majuscules, minuscules…)
- Alignements, retraits, interlignes, espacements de paragraphes
- Insérer un saut de ligne
- Bordures et trames
- Listes à puce et listes numérotées
- Reproduire la mise en forme
- Insérer un lien hypertexte
Module 5 – Les tabulations
- Les différents types de tabulations
- Ajout d’une ou de plusieurs tabulations
- Restitution des tabulations d’origine
- Ajouter des points de suite
Module 6 – Les tableaux
- Création d’un tableau
- Mise en forme – format bordure – couleur de trame de fond
- Mise en page
- Les formats prédéfinis
- Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes
- Modifier la hauteur ou la largeur des lignes et des colonnes
Module 7 – Les styles
- Appliquer un style de caractère à un texte
- Appliquer un style de paragraphe
Module 8 – Mise en page du document
- Gestion des sauts de pages
- Les sauts de page prédéfinis
- Les pages de gardes prédéfinies
- L’aperçu multi-pages
- En-tête, pied de page simples et prédéfinis
- Les marges, l’orientation des pages
- L’impression
Module 9 – Les images et objets
- Insertion, modification d’une image
- Encadrer, rogner, habiller une image
- Dupliquer une image ou un objet
- Insertion et modification d’un objet : formes automatiques, Word Art- Zones de texte – SmartArt – Capture
Module 10 – Le publipostage
- Créer un document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
- Créer ou utiliser une source de données
- Ajouter, modifier, supprimer des données
- Trier, filtrer les données
- Insérer des champs de fusion
- Fusionner le document principal
Module 11 – La correction de texte et l’impression
- Le volet de navigation
- La recherche et le remplacement de texte
- Le correcteur orthographique contextuel
- L’aperçu avant impression
- Imprimer un document entier, une sélection, une plage de pages
Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Questionnaire de prérequis complété par chaque participant afin de s’assurer de leur niveau ou audit téléphonique effectué par le formateur ;
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR.De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.