MS PROJECT pour non-informaticien

Module 1 – Préparation de l’environnement de travail

• Familiarisation avec le Ruban et les vues courantes
• Établissement du calendrier du projet en lien avec la structure de décomposition du projet (WBS)

Exercices pratiques : Navigation dans MS-Project, configuration de l’environnement et initialisation du projet.

Module 2 – Planification et structuration du projet

• Exploration des modes de planification manuelle et automatique
• Identification et structuration des activités du projet
• Analyse du chemin critique et des marges temporelles
• Gestion des contraintes de planification

Exercices pratiques : Saisie de la logique d’enchaînement, manipulation des différentes tables et gestion des contraintes.

Module 3 – Optimisation du planning

• Utilisation des méthodes d’optimisation telles que la mise en pause ou le fractionnement des tâches

Exercices pratiques : Optimisation des délais et des relations entre les tâches, fractionnement des activités.

Module 4 – Affectation des ressources

• Compréhension des relations entre le travail, la durée et la capacité des ressources
• Exploration des différents types de ressources et modes d’affectation
• Estimation des durées et calcul du chemin critique

Exercices pratiques : Saisie et affectation des ressources, gestion du calendrier et de la capacité des ressources.

Module 5 – Budgétisation

• Intégration des dépenses prévisionnelles dans le budget du projet
• Gestion des coûts des ressources, y compris les ressources à coûts multiples
• Suivi de l’évolution des coûts des ressources.

Exercices pratiques : Saisie des dépenses et visualisation des coûts des ressources.

Module 6 – Planification de référence

• Établissement d’une référence en termes de coûts et de délais
• Intégration des plannings des sous-traitants
• Ajout de tâches après la planification initiale

Exercices pratiques : Établissement et mise à jour d’une planification de référence.

Module 7 – Pilotage du projet

• Utilisation du centre de rapports pour concevoir des tableaux de bord d’avancement
• Exportation des données vers Excel, Access et Visio
• Suivi des charges et des délais, gestion du reste à faire et du consommé
• Replanification des activités non réalisées

Exercices pratiques : Déclaration de l’avancement, suivi des charges et des délais, replanification des activités.

Module 8 – Travail en multiprojets

• Intégration de sous-projets et consolidation de plusieurs projets
• Établissement de liens entre les projets et partage des ressources

Exercices pratiques : Travail en multiprojets.