Conduire une réunion
Objectifs
Préparer la conduite de réunion pour ne pas se laisser déborder
Pre-requis
Aucun prérequis particulier
Public visé
Managers, chefs de projets, cadre de proximité, toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d’animation
Programme
Jour 1
1 . Le rôle de la réunion dans le processus de management d’une équipe
Buts et objectifs d’une réunion et les différents types de réunions
Nécessités d’une réunion (méthode TOAST)
Les différents types de réunion et leurs caractéristiques (ascendante, descendante, résolution, créativité, débriefing, discussion)2. Comment bien préparer sa réunion (check List)
Déterminer son objectif et ses attentes
Organisation pratique
Choix des participants
Ordre du jour
Informations à communiquer/ Comment les présenter3. Comment animer une réunion
Les différentes séquences : accueil, introduction et cadrage, déroulement, synthèse et conclusion. Les points clés
Les rôles de chaque participant selon les différents types de réunion
Le rôle de l’animateur
Fonctions facilitation
Fonctions régulation
Fonctions production4. Comment maîtriser sa réunion
Utiliser les techniques de questionnement et de reformulation
La gestion du temps et de la prise de parole
Savoir relancer les échanges et recentrer sur le sujet
Comment motiver les participants
Se perfectionner à la gestion d’un groupe et gérer les situations difficilesJour 2
Détecter les besoins des individus en groupe
Savoir rebondir face à une objection
Décrypter les stratégies individuelles
Eviter les situations de blocage et les conflits interpersonnels
Veiller à l’équité et l’équilibre de parole entre les participants
Acter les points d’accord pour désamorcer les tensions
Faire le bon choix en matière de support visuel (Power Point, Paperboard, Prezi)
Lister les erreurs à ne pas faire
Déterminer les différentes méthodes de travailTravail en sous groupes (ateliers)
Le tour de table mais en s’écoutant mutuellement
Le débat
Le Métaplan
Le brainstorming Le « CQQCOQP » : répondre aux questions – Comment ? Quoi ? Qui ? Combien ? Où ? Quand ? Pourquoi ?
Travail individuel ou en sous-groupe puis débriefing en grand groupeModalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR. De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.
Témoignages clients
Très bon formateur qui connaît bien son sujet !
Très bien, le contenu de la formation était bien adapté au passage de la certification PSM I et correspondait à mes attentes.
Très bon formateur. Formation enrichissante.
Formateur de qualité, très bonne communication avec une volonté de développer la compréhension des élèves. Le formateur a su rythmer la formation de manière pertinente et jamais ennuyante !
Super formation – très bien préparée et animée
Très intéressant ! Merci pour cette formation !