Management & efficacité professionnelle

Conduire une réunion

Prix : 1490€ ht
Durée : 14h - 2j

Inter ou Intra

Présentiel ou distanciel

Sur-mesure

Objectifs

Préparer la conduite de réunion pour ne pas se laisser déborder

Pre-requis

Aucun prérequis particulier

Public visé

Managers, chefs de projets, cadre de proximité, toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d’animation

  • Jour 1

    1 . Le rôle de la réunion dans le processus de management d’une équipe
    Buts et objectifs d’une réunion et les différents types de réunions
    Nécessités d’une réunion (méthode TOAST)
    Les différents types de réunion et leurs caractéristiques (ascendante, descendante, résolution, créativité, débriefing, discussion)

    2. Comment bien préparer sa réunion (check List)
    Déterminer son objectif et ses attentes
    Organisation pratique
    Choix des participants
    Ordre du jour
    Informations à communiquer/ Comment les présenter

    3. Comment animer une réunion
    Les différentes séquences : accueil, introduction et cadrage, déroulement, synthèse et conclusion. Les points clés
    Les rôles de chaque participant selon les différents types de réunion
    Le rôle de l’animateur
    Fonctions facilitation
    Fonctions régulation
    Fonctions production

    4. Comment maîtriser sa réunion
    Utiliser les techniques de questionnement et de reformulation
    La gestion du temps et de la prise de parole
    Savoir relancer les échanges et recentrer sur le sujet
    Comment motiver les participants
    Se perfectionner à la gestion d’un groupe et gérer les situations difficiles

    Jour 2

    Détecter les besoins des individus en groupe
    Savoir rebondir face à une objection
    Décrypter les stratégies individuelles
    Eviter les situations de blocage et les conflits interpersonnels
    Veiller à l’équité et l’équilibre de parole entre les participants
    Acter les points d’accord pour désamorcer les tensions
    Faire le bon choix en matière de support visuel (Power Point, Paperboard, Prezi)
    Lister les erreurs à ne pas faire
    Déterminer les différentes méthodes de travail

    Travail en sous groupes (ateliers)
    Le tour de table mais en s’écoutant mutuellement
    Le débat
    Le Métaplan
    Le brainstorming Le « CQQCOQP » : répondre aux questions – Comment ? Quoi ? Qui ? Combien ? Où ? Quand ? Pourquoi ?
    Travail individuel ou en sous-groupe puis débriefing en grand groupe

  • Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
    Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
    Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
    Support de cours remis en fin de session.

  • Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.
  • Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR. De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.
4,5/5

Satisfaction stagiaire

Univlearn obtient la note de 4,5 sur 5 pour les sessions de formation dispensées en 2023 et 2024.

950

Stagiaires en 2023

Univlearn a formé un total de 950 stagiaires au cours de l'année 2023,

6900

Heures de formation

En 2023, Univlearn a assuré un total de 6900 heures de formation en inter et intra.

Témoignages clients

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