Gestion du temps comment optimiser ses priorités

Jour 1

Donner du sens au temps

Faire un autodiagnostic et un bilan de votre gestion du temps.
Repérer vos pertes de temps et déterminer les améliorations possibles.
Identifier les 6 maladies de la gestion du temps (Tempsdinite / Lifophilie / Chronophagie/ ouïte, Courierlite, Réunionite)
Identifier leurs symptômes, causes et conséquences
Clarifier son poste

Evaluer vos missions.
Analyser vos activités.
S’organiser et planifier en tenant compte des caractéristiques de votre métier
S’organiser

Anticiper et planifier : les outils (rétro-planning, check-list, Outlook…).
Gérer les imprévus/savoir filtrer.
Gérer les sollicitations et interruptions avec rigueur et souplesse.
Apprendre à déléguer.
Savoir dire « non ».
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Identifier vos priorités personnelles
Discerner L’urgent de l’important
Se fixer des objectifs moteurs et atteignables

Définir et hiérarchiser vos priorités pour mener à bien ses missions.
Eliminer l’inutile.

Jour 2

S’approprier des supports simples et efficaces de gestion du temps. (Méthode en 8 points)

Agencer son espace de travail.
Mettre à jour et optimiser les outils existants.
Se créer de nouveaux outils.
Identifier les changements ou les améliorations à mettre en place.
Apprendre à réorienter ses habitudes.
Réduire ses tiraillements

Eviter la dispersion.
Agir au bon niveau.
Gagner en efficacité sans tomber dans la suractivité.
Eviter le stress lié à sa propre désorganisation (méthode en 10 points)
Développer son autonomie.
Elaborer un plan d’actions personnalisé

Se fixer des objectifs personnels de progrès
S’engager sur un contrat de changement au temps réaliste et durable