Gestion du temps comment optimiser ses priorités
Objectifs
Utiliser votre temps en fonction de vos priorités et savoir gérer les imprévus. Eviter le stress.
Pre-requis
Aucune connaissance particulière
Public visé
Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
Programme
Jour 1
Donner du sens au temps
- Faire un autodiagnostic et un bilan de votre gestion du temps.
- Repérer vos pertes de temps et déterminer les améliorations possibles.
- Identifier les 6 maladies de la gestion du temps (Tempsdinite / Lifophilie / Chronophagie/ ouïte, Courierlite, Réunionite)
- Identifier leurs symptômes, causes et conséquences
Clarifier son poste
- Evaluer vos missions.
- Analyser vos activités.
- S’organiser et planifier en tenant compte des caractéristiques de votre métier
S’organiser
- Anticiper et planifier : les outils (rétro-planning, check-list, Outlook…).
- Gérer les imprévus/savoir filtrer.
- Gérer les sollicitations et interruptions avec rigueur et souplesse.
- Apprendre à déléguer.
- Savoir dire « non ».
- Distinguer l’essentiel de l’accessoire
- Identifier vos priorités personnelles
- Discerner L’urgent de l’important
Se fixer des objectifs moteurs et atteignables
- Définir et hiérarchiser vos priorités pour mener à bien ses missions.
- Eliminer l’inutile.
Jour 2
S’approprier des supports simples et efficaces de gestion du temps. (Méthode en 8 points)
- Agencer son espace de travail.
- Mettre à jour et optimiser les outils existants.
- Se créer de nouveaux outils.
- Identifier les changements ou les améliorations à mettre en place.
- Apprendre à réorienter ses habitudes.
Réduire ses tiraillements
- Eviter la dispersion.
- Agir au bon niveau.
- Gagner en efficacité sans tomber dans la suractivité.
- Eviter le stress lié à sa propre désorganisation (méthode en 10 points)
- Développer son autonomie.
Elaborer un plan d’actions personnalisé
- Se fixer des objectifs personnels de progrès
- S’engager sur un contrat de changement au temps réaliste et durable
Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Questionnaire de prérequis complété par chaque participant afin de s’assurer de leur niveau ou audit téléphonique effectué par le formateur ;
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR.De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.