Microsoft Project Prise en main et suivi de projets
Objectifs
Prendre en main l’outil MsProject et assurer le suivi de projets
Pre-requis
Avoir des connaissances sur les outils bureautiques courants
Public visé
Responsables et assistants de projet, chefs d’équipe et tout public amené à créer ou modifier des plannings.
Programme
Module 1 : Introduction
- Vue d’ensemble de la gestion de projets
- Création et paramétrage d’un projet
- Configuration du temps de travail et des calendriers
Module 2 : Gestion des tâches
- Création des tâches
- Structuration des tâches
- Vue d’ensemble du calcul des dates
- Planification manuelle et automatique
- Calcul à partir du début ou de la fin du projet
- Le diagramme de Gantt
- Durée des tâches
- Lier les tâches
- Types de liaisons
- Les marges et le chemin critique
- Jalons, contraintes et échéances (deadlines)
- Création de tâches répétitives
Module 3 : Navigation, affichage et impression des projets
- Atteindre une tâche / Zoom sur une tâche
- Gestion de l’échelle de temps
- Affichage Calendrier
- Affichage Réseau de tâches (PERT)
- Impression du diagramme de Gantt
- Impression des autres affichages
- Options de mise en page et d’impression
Module 4 : Gestion des ressources
- Créer les ressources
- Les différents types de ressources
- Différence entre Durée et Travail
- Affecter des ressources : mode opératoire
Module 5 : Gestion multi-projets
- Découpage en plusieurs projets
- Lier des tâches de projets différents
- Créer une liste de ressources partagées
- Affecter la même ressource à plusieurs projets
- Consolidation de plusieurs projets
- Analyse des plans de charges et des activités
Module 6 : Suivi et pilotage
- Enregistrer la planification de référence
- Saisir l’avancement et les dates réelles
- Gestion des écarts sur les dates
- Comparer prévu et réalisé
- Utilisation du Gantt suivi
- Notion de pilotage
Module 7 : Outils de personnalisation et de synthèse, modèles
- Les tris
- Les regroupements
- Les filtres
- Les rapports
- Personnalisation des colonnes et des champs
- Création de modèles de projets
Modalités de déroulement
Formation présentielle ou distancielle dispensée par un formateur expérimenté. La formation alterne des exposés théoriques, des démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets.Méthode et moyens mobilisés
Questionnaire de prérequis complété par chaque participant afin de s’assurer de leur niveau ou audit téléphonique effectué par le formateur ;
Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers des Tps, des Quizz ;
Evaluation de satisfaction de fin de formation ;
Attestation de fin de formation précisant les modules acquis et en cours d’acquisition ;
Support de cours remis en fin de session.Modalités d'accès
Vous pouvez vous inscrire pour suivre une de nos formations jusqu'à la veille de la date de démarrage si la formation est financée directement par votre entreprise ET si le nombre maximum de participants n'est pas atteint. Si la formation est financée via un OPCO, vous devez au préalable avoir obtenu un accord de ce dernier.Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite PMR.De plus, nos conseillers sont disponibles pour vous accompagner dans vos démarches à travers nos partenaires. Nous sommes en mesure de mobiliser les expertises, les outils nécessaires pour vous accueillir, vous accompagner et vous former.